Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Để cấu hình Scan được nhiều User khi dùng máy photocopy Toshiba cực kì đơn giản chỉ với vài thao tác, cũng theo dõi bài viết này nhé !

Đầu tiên Đăng nhập vào Top Access (theo địa chỉ IP của máy Photocopy Toshiba)

Lưu ý: Đây là địa chỉ IP dùng để kết nối tính năng IN, nếu không truy cập được Top Access, vào phần Admin của máy và bật tính năng Web Server

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Click vào Administration

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Click vào Save as File

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Như đã đề cập ở trên, chúng ta muốn tài liệu scan được gửi thẳng vào máy người dùng, và nằm ngay thư mục gốc

Bình thường tài liệu scan sẽ được chứa trong một thư mục con của thư mục gốc, và được đặt tên theo mẫu quy định trước.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Tại mục Destination (nơi lưu file scan), chọn User Network Folder Destination (thư mục chia sẻ của người dùng).

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Kéo lên trên cùng và click Save.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Ở trên là cách thiết lập 1 lần duy nhất để thực hiện tính năng scan tới từng thư mục của mỗi người dùng.

Click vào Registration trên thanh menu màu xanh.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Click chọn một mẫu còn trống như hình.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Chọn tính năng Scan ở mục bên trái, mục Save as File sẽ được tự động chọn. Click vào Select Agent để xác nhận.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Click vào Panel Setting để bắt đầu thiết lập.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhập tên bạn muốn mục này hiển thị trên màn hình và Caption 1 & Caption 2. Click Save để lưu lại thiết lập.Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Tiếp theo, click Save as File Settings để thiết lập các thông số file scan.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

File Format: định dạng file scan.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Bỏ tick Use Local Folder và chọn Remote 1. Nhập các thông số của thư mục để máy gửi file scan về, nên sử dụng domain\username nếu bạn sử dụng Windows Server 2003 hoặc phiên bản hệ điều hành cao hơn.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Kéo lên trên, click nút Save để lưu lại các thiết lập nãy giờ.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Mục tiếp theo: Scan Setting

Bạn có thể thay đổi những thông số của mục này ngay trên máy Toshiba lúc thao tác scan.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Tại đây, bạn có thể thay đổi độ phân giải, chế độ màu sắc, scan 2 mặt tự động. Click nút Save ở trên sau khi bạn thiết lập xong.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Khi đã thiết lập xong, bạn click nút Save ở trên cùng để lưu mẫu lại.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Tiếp tục thêm các mẫu khác theo nhu cầu của bạn, bạn có thể thiết lập tối đa 60 mẫu, trong 60 mẫu có rất nhiều mẫu con cho bạn thiết lập.

Lên máy photocopy Toshiba để kiểm tra các thiết lập nãy giờ.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Chọn nút Template ở phía trên màn hình cảm ứng.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Bạn sẽ thấy tên mẫu bạn đã đặt ở đây.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Chọn PUBLIC TEMPLATE GROUP

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Chọn vào nút bạn đã cấu hình Caption 1 & Caption 2 phía trên.

Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng các mẫu được cấu hình sẵn.
Dòng 1 tương ứng Caption 1, dòng 2 tương ứng Caption 2.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Trước khi thực hiện thao tác scan, bạn có thể thay đổi các thông số của file được scan nếu như bạn không muốn sử dụng các thông số đã cấu hình trong mục Scan Setting ở bên trên

Chọn nút Scan Setting nếu bạn muốn thay đổi thông số

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Màn hình sẽ hiển thị như bên dưới, sau khi thay đổi xong, click chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Nhấn phím START màu xanh trên bàn phím hoặc SCAN trên màn hình để bắt đầu scan.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Để kiểm tra scan đã thành công, truy cập thư mục trên máy tính đã cấu hình xem có file chưa hoặc chọn JOB STATUS ở phía dưới màn hình

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Chuyển sang tab LOG và chọn SCAN như hình

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Bên dưới cột Status, OK nghĩa là scan thành công.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Các mã lỗi thường xuất hiện ở đây.

  • 2D31 – không gửi file scan về được, kiểm tra xem user bạn cấp cho máy có quyền ghi file vào thư mục không.
  • 2D62 – kiểm tra lại đường dẫn = thường xuất hiện khi đường dẫn không đúng hoặc thông tin đăng nhập sai. Bạn đã sử dụng domain\user chưa?
  • 2D64 – không đăng nhập được = kiểm tra lại username và password bạn cấp cho máy photocopy Toshiba
  • 2DC0 – người dùng hủy lệnh.

Bạn cũng có thể kiểm tra trong tab Logs -> Scan Logs trong Top Access.

Hướng dẫn chi tiết cấu hình Scan nhiều User dùng máy Photocopy Toshiba

Trên đây là cách cấu hình Scan nhiều User người dùng khi sử dụng máy Photocopy Toshiba nếu có thắc mắc các bạn hãy để lại bình luận bên dưới kỹ thuật viên sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp tại Nhật Nam JSC sẽ hỗ trợ và tư vấn ngay !

Bài viết tương tự

error: Content is protected !!