Cẩm nang chăm sóc vệ sinh tăng tuổi thọ Máy Photo với 16 điều đơn giản

Có thể nói trong hoạt động kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp không thể thiếu đến chiếc máy Photocopy dù quy mô lớn hay nhỏ thì thiết bị văn phòng này chiếm vị trí quan trọng trong văn phòng của bạn. Chính vì tầm quan trọng đó hãy dành 1 chút thời gian ngắn trong ngày, vệ sinh, chăm sóc cho chiếc máy photo như người bạn đồng hành giúp bạn hoàn thành các công việc quan trọng như sao chép tài liệu, các bản hợp đồng, bãn vẽ thiết kế … nhưng điều quan trọng hơn là bạn sẽ sử dụng chiếc máy này lâu hơn so với tuổi thọ của nó. Với việc phải đầu tư chi phí lớn cho một chiếc máy photo chắc hẳn bạn sẽ không tiếc dành vài phút để bảo quản, hạn chế các vấn đề  hỏng hóc không đáng có.

Bài viết này Nhật Nam JSC chia sẻ cẩm nang 16 điều đơn giản để chăm sóc vệ sinh máy photocopy, giúp bạn sử dụng máy được lâu hơn, bền hơn với thời gian.

Cẩm nang chăm sóc vệ sinh tăng tuổi thọ Máy Photo với 16 điều đơn giản

Ảnh Internet: Chăm sóc máy Photo người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp được bền hơn, lâu hơn

1. Hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy, hoặc chú ý lắng nghe những chia sẻ từ nhân viên kỹ thuật khi đến lắp đặt máy cho bạn, điều này cực kì quan trọng trong việc sử dụng sau này, đây là những kiến thức cần có để bạn bảo quản máy đúng cách nhất.

2. Hãy lưu ý tắt nguồn điện từ máy trước khi vệ sinh, lau chùi máy.

3. Hãy dành 1 ít phút để kiểm tra máy đầu giờ làm và trước khi photo tài liệu, đây là việc dễ dàng nhưng sẽ giúp tăng tuổi thọ máy đáng kể.

Xem thêm: Thuê máy photocopy Ricoh, loại máy bền nhất trên thế giới

4. Tự giác và chủ động chăm sóc và bảo quản máy bằng cách tháo ngăn kéo giấy, kiểm tra giấy bị kẹt, dọn giấy kẹt, kiểm tra mực in và con lăn, làm sạch mặt kính.

5. Hoàn thành vệ sinh bên trong phải được thực hiện ít nhất mỗi năm một lần. Điều này bao gồm làm sạch đường dẫn giấy và bộ lọc.

6. Ngoài việc vệ sinh bên trong, giữ cho bề mặt máy photocopy sạch sẽ cũng rất cần thiết. Chỉ mất 2-3 phút, dùng khăn mềm để lau, bạn đã giúp máy mà bạn sở hữu mới lâu hơn, sạch sẽ hơn.

7. Sự tích tụ bụi và bụi bẩn trên kính của máy photocopy có thể dẫn đến các dấu hiệu hoặc dòng trên các tài liệu đã sao chép của bạn. Ngăn chặn điều này xảy ra bằng cách lau kính và sử dụng một miếng vải không mài mòn phun bằng thủy tinh sạch hơn. Không bao giờ phun chất tẩy kính trực tiếp lên kính.

Cẩm nang chăm sóc vệ sinh tăng tuổi thọ Máy Photo với 16 điều đơn giản

Ảnh Internet: Nên thường xuyên kiểm tra mực in của máy photocopy màu để sử dụng máy tốt hơn

8. Ghim giấy, kẹp giấy thường là những nguyên nhân chính làm trầy xước kính của máy photocopy. Vì vậy, trước khi scan hay photo tài liệu, bạn hãy gỡ chúng ra.

9. Một cọ vẽ mỏng là rất có ích trong việc làm sạch các rãnh của khay giấy, bảo quản máy photocopy từ những chi tiết nhỏ nhất.

10. Kẹt giấy thường là hệ quả của việc lượng mực bị dư và bụi mực bám trên các con lăn giấy. Để hạn chế điều này, dùng vải mềm thấm ít nước và lau nhẹ. Bạn không nên sử dụng chất tẩy rửa hóa học để vệ sinh các bộ phận này trừ khi được nêu trong sách hướng dẫn.

11. Nếu như khi kiểm tra máy, thấy bụi bẩn bám vào khu vực hộp mực hoặc trên đầu vòi phun mực, có thể dùng tăm bông nhúng nước hoặc cồn isopropyl để lau.

12. Chỉ nên sử dụng giấy chất lượng cao vì điều này có thể làm giảm các mảnh vụn, mảnh vỡ giấy và bụi bên trong máy in. Tốn thêm 1 khoản chi phí nhỏ để mua giấy tốt, bạn đã giúp tiết kiệm một khoản kha khá nếu như máy bị hư hỏng do dùng giấy kém chất lượng

Cẩm nang chăm sóc vệ sinh tăng tuổi thọ Máy Photo với 16 điều đơn giản

13. Khi thay giấy, bạn nên kiểm tra xem giấy có bị ẩm không. Không bao giờ để giấy ẩm vào khay vì đây là nguyên nhân dẫn đến kẹt giấy. Ngoài ra nạp giấy với số lượng vừa phải. Khi giấy được để vào khay quá nhiều cũng dễ sinh ra kẹt giấy. 

14. Để bảo quản máy photocopy tốt hơn, hạn chế hư máy, khi hết mực, cần thay loại mực tốt, chính hãng mà nhà sản xuất khuyên dùng. Thường thì những nơi bán máy photocopy hoặc cho thuê máy photocopy luôn sử dụng những loại mực tốt để duy trì tuổi thọ máy.

15. Nên thay hộp mực photocopy thường xuyên. Giám sát các bộ phận cung cấp như các bộ trống mực và thay thế chúng trước khi chúng bị mòn hoặc bị hỏng.

16. Lên lịch kiểm tra bảo trì cho máy photocopy của bạn thường xuyên. Phải thừa nhận rằng, ngay cả khi bạn vệ sinh máy photocopy mỗi ngày và tuân thủ các phương pháp bảo quản máy photocopy tốt nhất, thì có những khu vực hoặc bộ phận bạn không thể lau chùi vì nó thuộc phạm trù chuyên môn của các kĩ thuật viên. Hơn nữa, có những vấn đề nhỏ mà người dùng không thể nhận ra. Đây chính là lý do tại sao trước khi mua máy photocopy hoặc sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy văn phòng phải tìm hiểu về dịch vụ bảo hành bảo trì của nhà cung cấp một cách kĩ lưỡng là rất quan trọng. Nó giúp các đơn vị phát hiện những vấn đề trước khi chúng trở nên tệ hơn và giúp bạn cũng như đơn vị cung cấp giảm bớt chi phí và thời gian để sửa chữa và thay thế linh kiện.

=>> Đơn vị cho thuê máy photocopy văn phòng Hà Nội miễn phí bảo trì vệ sinh máy với 800k/tháng

Cẩm nang chăm sóc vệ sinh tăng tuổi thọ Máy Photo với 16 điều đơn giản

Ảnh Internet: Thường xuyên chăm sóc bảo quản máy photo đó chính là cách tiết kiệm chi phí

Như đã đề cập ở trên, có những vấn đề không thuộc phạm trù chuyên môn của người sử dụng. Do đó, khi máy photocopy của bạn gặp trục trặc, bạn không nắm rõ nguyên nhân hoặc cách khắc phục, cách tốt nhất là gọi kĩ thuật viên chuyên nghiệp về máy photocopy đến kiểm tra.

Có thể bạn cần: Top 5+ Địa chỉ sửa chữa máy Photo Hà Nội uy tín đã được Review

Chỉ với 16 điều đơn giản nhất bạn sẽ không thể ngờ tuổi thọ của chiếc máy photocopy mà bạn đã bỏ ra vài chục triệu đồng để đầu tư có thể lên đến 5 năm, hãy siêng năng và tập thói quen chăm sóc bảo trì hàng ngày vừa tiết kiệm khá nhiều chi phí sửa chữa hoặc mua mới.

Bài viết tương tự

error: Content is protected !!