Thủ thuật văn phòng

Cách chỉnh sửa file PDF bằng Google Docs

File PDF là một trong số những định dạng phổ biến được nhiều người sử dụng để chia sẻ các dữ liệu văn bản với nhau. File PDF vốn nổi tiếng là những file kén phần mềm vì chỉ có các phần mềm chuyên dụng mới có thể đọc và chỉnh sửa được nó. Thế nhưng nếu các bạn muốn chỉnh sửa cơ bản, không quá phức tạp và yêu cầu nhanh, dễ dàng sử dụng thì các bạn có thể sử dụng Google Docs để chỉnh sửa. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs để sửa file PDF.

cach-chinh-sua-file-pdf-bang-google

1. Cách chỉnh sửa file PDF bằng Google Docs

Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập Google Driver và đặt nhập bằng tài khoản Google của mình.

Link Google Driver: https://drive.google.com/

Bước 2: Khi đã truy cập được Google Driver, các bạn Click chuột phải và chọn Tải tệp lên để thêm file PDF lên Google Driver.

chon-tai-tep-len

Bước 3: Các bạn chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn Open để tải lên.

cac-ban-chon-file-pdf-can-chinh-sua-va-nhan-open-de-tai-len

Bước 4: Sau khi tải file PDF lên xong, các bạn Click chuột phải -> Mở bằng -> Google Tài liệu (Google Docs).

chon-mo-bang-google-tai-lieu-google-docs

Bước 5: Lúc này các bạn có thể tùy ý chỉnh sửa nội dung, định dạng, bố cục của file PDF. Khi các bạn chỉnh sửa nó sẽ tự động lưu lại (30 giây tự động lưu 1 lần) nên các bạn không cần thêm các thao tác lưu.

ban-co-the-tuy-y-chinh-sua-noi-dung-dinh-dang-bo-cuc-cua-file

2. Cách lưu file PDF đã chỉnh sửa bằng Google Docs

Có một vấn đề là khi các bạn chỉnh sửa file PDF bằng Google Docs thì nó sẽ mặc định lưu thành file Word. Các bạn tải trực tiếp về thì nó vẫn là file Word, vậy làm thế nào để lưu nó về định dạng PDF ban đầu?

Cách lưu file PDF đã chỉnh sửa bằng Google Docs

cach-luu-file-pdf-da-chinh-sua-bang-google-docs

Bước 1: Chúng ta sẽ tiếp tục từ Bước 5 của Phần 1 (tức là Bước chỉnh sửa nội dụng).

Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn chọn Chia sẻ để lấy đường dẫn liên kết.

Chọn Chia sẻ để lấy đường dẫn liên kết

chon-chia-se-de-lay-duong-dan-lien-ket

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ được và chọn Sao chép liên kết để lấy đường dẫn tải file về máy.

chon-nhan-lien-ket-co-the-chia-se-duoc-va-chon-sao-chep-lien

Bước 3: Lúc này, các bạn dán liên kết (Ctrl +V) vào một Tab Chrome mới nhưng đừng nhấn Enter vội.

Đường link của các bạn sẽ có dạng như này: https://docs.google.com/document/d/********************/edit?usp=sharing

dan-lien-ket

Các bạn hãy quan sát phần cuối cùng của đường dẫn: edit?usp=sharing. Các bạn hãy tiến hành thay đổi đoạn edit?usp=sharing thành export?format=pdf để hệ thống chuyển đổi định dạng thành PDF cho các bạn tải về.

tien-hanh-thay-doi-duong-dan

Khi các bạn đã thay đổi phần đuôi liên kết đường link xong, các bạn nhấn Enter. Hệ thống Google Driver sẽ tự động tải về cho các bạn file PDF đã chỉnh sửa dưới định dạng PDF.

he-thong-google-driver-se-tu-dong-tai-ve

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách chỉnh sửa file PDF bằng Google Docs nhanh chóng, hiệu quả và cách lưu file PDF sau khi chỉnh sửa bằng Google Docs. Chúc các bạn thành công!

Bài viết tương tự

error: Content is protected !!